Главная \ Каталог \ Канцтовары \ Папки, обложки, системы архивации документов

Папки, обложки, системы архивации документов

   Несмотря на технический прогресс, в многочисленных мелких и средних по размеру компаниях, а тем более в учёбе и личных целях, различные папки до сих пор являются самым любимым средством хранения документов и корреспонденции.

Ни одна предпринимательская компания, будь то небольшой семейный бизнес либо масштабная корпорация, не может обойтись в работе без архивации в той или иной форме. И в связи с великим разнообразием требований компаний к сохранению рабочей документации способы и механизмы архивации также имеют множество вариаций. Каждая папка для архивации должны обладать способностью вмещать значительно больший объём листов, чем папки для повседневных документов, обращение к которым происходит регулярно.

папки5.jpeg

Для архивации больше подходят папки-регистраторы с арочной механикой, папки на кольцах с широким корешком, мощные скоросшиватели с пружинным механизмом и специальные архивные короба.

Классическая папка-регистратор - это конструкция из обложки из плотного картона серо-чёрного цвета с белой этикеткой на корешке, скрывающая внутри скрепляющий механизм, который сам по себе представляет запатентованное техническое устройство. Папка-регистратор в её современном облике была придумана вместе с дыроколом 1886 году изобретателем из Бонна Фридрихом Зённеккеном. 

201000098a.jpg  201002421a.jpg   200900406a.jpg Архивные папки, короба, боксы. Это папки обычно формата А4 для хранения документов изготавливаются из картона или пластика. Они могут закрываться по принципу коробки, а также с помощью кнопок и завязок. Многие архивные папки имеют специальный карман, главное достоинство которого в том, что он дает возможность менять ярлык. Архивные папки со съемными ярлыками особенно удобны. Ярлык может быть приварен или приклеен, причем качество приварки зависит от сочетаемости материалов, на одном покрытии карман будет отрываться, а на другом - будет припаян крепко, и его можно снять только «с мясом».  

107958_1Архивные ящики. Служат для системного хранения и транспортировки обозначенных выше типов папок. Обычно изготавливаются из картона и выглядят весьма скромно: главное в этих товарах - не декоративность, а функциональность и невысокая стоимость. Размер ящика подбирается, исходя из размеров папок и обычно рассчитан на 5-6 папок с шириной корешка 75-80 мм.   

папки12.jpeg Для оперативной документации удобно использовать подвесные папки, скоросшиватели, папки с клипом, папки на кольцах с более узким корешком, папки с прозрачными карманами, папки с прижимами, клипами, папки на резинках и прочие. Папки с прозрачными карманами отлично подходят для презентаций, а скоросшиватели и папки с прижимом или клипом - идеальный вариант для скрепления проектных и дипломных работ. Портфели, а также папки на резинках, папки на кнопке, папки с молнией - это идеальный вариант для переноса документов.

папки7.jpeg папки1.jpeg  папки3.jpeg папки4.jpeg папки2.jpeg  папки8.jpeg     папки10.jpeg       папки6.jpeg

 Для создания более удобной системы поиска документов можно использовать разделители листов. Они бывают картонныеи пластиковые, а кроме-того деляться на цифровые, цветные и по месяцам.

разделители листов.jpeg         папки9.jpeg